Рейтинг наиболее популярных недорогих моделей онлайн-касс
Меркурий 115Ф
Устройство соответствует всем требованиям законодательства 54-Ф3. Благодаря мощному аккумулятору осуществляется оплата за предоставляемые услуги на выездной торговле и в транспортной сфере – примерно 1500 чеков без дополнительной зарядки устройства.
Аппарат работает при температурном режиме от -20 градусов до +45. Чековая лента имеет ширину 57 мм, скорость печати составляет 7 мм в секунду. Для передачи данных оборудовано GSM и Wi-Fi. Дополнительно есть разъемы для подсоединения клавиатуры, весов, сканера штрих кода, а также поддерживает карту SD объемом до 32 Гб. Светодиодный экран удобен в использовании для кассира. Вес устройства 1,2 кг.
Стоимость онлайн-кассы в пределах 5000-6000 рублей.
Меркурий 115Ф
Достоинства:
- Продолжительное время работы без подзарядки;
- Компактный;
- Прост в использовании.
Недостатки:
- Большой вес;
- Медленная скорость печати чека.
АТОЛ 91Ф
Работает как от электрической сети, так и от аккумулятора. Рекомендуется приобретать частным предпринимателям с небольшим количеством продаж или услуг в день, например, тем, кто ранее был на едином налоге на вмененном доход (ЕНВД). Передача данных осуществляется через Wi-Fi, GPRS или Bluetooth. Есть специальные разъемы для подключения сканера штрих-кода или весов. Печатает чек со скоростью 50 мм в секунду.
Прорезиненные кнопки не пропускают влагу и пыль, можно использовать на улице при плохих погодных условиях. Нельзя работать с аппаратом при температуре менее 5 и более 45 градусов тепла.
Чековая ленка 44 или 57 мм. Вес устройства — всего 390 грамм.
Цена аппарата — около 6000 рублей.
АТОЛ 91Ф
Достоинства:
- Небольшой вес;
- Прост в использовании.
Недостатки:
- Нельзя работать при минусовой температуре;
- Нет автоматического резчика чека.
ЭЛВЕС-МФ
Предназначена для работы в малом бизнесе, а также выездной торговли, так как оснащена аккумулятором. Без дополнительной зарядки способность выдавать до 350 чеков. Подключение к интернету происходит только через Wi-Fi. Дополнительно подсоединяется сканер штрих-кода. Есть возможность подключения к компьютеру или ноутбуку, чтобы добавить продукцию или изменить данные о товарах.
Чековая лента имеет ширину 57 мм, пыле- и влагозащитные кнопки. Дисплей черно-белого цвета. Скорость печати чека составляет 45 мм в секунду.
Может работать при температуре -10 и до +40 градусов. Вес устройства: 900 грамм. Стоимость: до 5000 рублей.
ЭЛВЕС-МФ
Достоинства:
- Компактный;
- Устойчив к минусовой температуре;
- Влагозащитные кнопки.
Недостатки:
- В комплектацию не входит шнур для подключения к компьютеру;
- Медленная скорость печати чека.
Меркурий 185Ф
Чековая лента на 57,5 мм, скорость печати – 8 строк в секунду. Встроенный аккумулятор позволяет работать до 16 часов и выдать до 500 чеков без подзарядки. Поэтому подходит для выездной торговли, курьерским службам, а также магазинам с незначительным потоком покупателей.
Прост в управлении. Рассчитан на 16 кассиров. Поддерживает установку SD карты до 32 Гб. Для соединения с интернетом используется Wi-Fi или мобильный интернет. Температурный диапазон работы – от -20 до +45 градусов. Вес устройства 1 кг. Соответствует всем требованиям законодательства 54-Ф3. Устройство позволяет работать с маркированными товарами и интегрировать информацию в 1С.
Цена устройства без фискального накопителя в комплектации – от 6000 рублей.
Меркурий 185Ф
Достоинства:
- Прост в управлении;
- Широкий температурный диапазон работы;
- Мощный аккумулятор.
Недостатки:
- Большой вес;
- Часто происходят технические сбои в работе.
ПИОНЕР-114Ф
Контрольно-кассовая техника идеально подходит для работы в малом и среднем бизнесе, но не предназначен для ЕГАИС. Этот факт стоит учитывать предпринимателям, которые занимаются продажей спиртосодержащих товаров.
Аккумуляторная батарея выдерживает до 24 часов работы. Ширина печатной ленты – 57 мм. Есть разъем для подсоединения сканера штрих-кода и денежного ящика. Может работать при температуре от 0 до 40 градусов. Клавиатура имеет защиту от влаги. Вес изделия менее 400 грамм. Аппарат соответствует нормам 54-Ф3.
В комплектацию не входит фискальный накопитель и кабель для подключения интернета.
Стоимость без фискального накопителя от 7000 рублей.
ПИОНЕР-114Ф
Достоинства:
- Небольшой вес устройства;
- Защита от влаги и пыли;
- Продолжительная работа аккумулятора;
- Прост в использовании.
Недостатки:
- Не подходит для торговли спиртосодержащей продукцией;
- Нельзя использовать при минусовой температуре.
Преимущества и недостатки
По мнению некоторых покупателей, онлайн-кассы усложняют ведение бизнеса и не приносят никакой пользы. На самом деле, это совершенно не так: устройства не только позволяют предпринимателю работать в рамках закона, но и вывести дело на новый уровень. Конечно, как и любое оборудование, они имеют плюсы и минусы.
Плюсы:
Минусы:
- дополнительные расходы в связи с необходимостью покупки нового оборудования или модернизации уже имеющегося (вопрос о том, сколько стоит онлайн-касса, остается существенным для многих компаний, особенно для малого бизнеса, однако ее приобретение является обязательным для законной деятельности);
- трудности, связанные с подключением безопасного и скоростного интернета, а также выбором надежного оператора фискальных данных;
- трата времени и денежных средств на обучение персонала;
- вероятность технических неполадок и сбоев при работе ККМ, вследствие чего в фискальные органы может попасть некорректная информация.
Виды контрольно-кассовой техники
Все кассовое оборудование делится на три основных вида, они отличаются друг от друга в работе. При выборе онлайн-кассы вы можете столкнуться с ними в описании, поэтому остановимся подробнее.
Автономные онлайн-кассы
Это первое поколение кассовой техники. Отличается от своих предшественниц встроенной функцией онлайн передачи данных в ФНС — что требует 54-ФЗ. Это кнопочная техника старого образца с маленьким экраном, ограниченными функциональными и техническими возможностями. Такая техника обычно стоит дешевле, чем кассовые аппараты других видов, но дальнейшее обслуживание кассы, например, обновление кассового программного обеспечения, сопровождается дополнительными затратами, что в конечном счете быстро перекрывают экономию при покупке.
Как правило автономные кассы не работают с маркированными товарами.
Автономки из-за своих технических ограничений и неудобного формы работы с номенклатурой подходят для бизнеса, в ассортименте которого около не более 50 наименований товаров или услуг. Большинство автономок не получится использовать для продажи алкоголя и маркированных товаров.
Если сравнить кассы с телефонами, автономные ─ это кнопочные телефоны, а смарт-терминалы, о которых рассказано дальше ─ смартфоны.
Смарт-терминалы
Кассы с сенсорным экраном. На смарт-терминалы устанавливают современные кассовые программы. Функции кассы напрямую зависят от того, какое ПО на нее установлено На смарт-терминалах можно работать практически с любым ассортиментом, даже очень большим, например, в галантерейном магазине можно завести не просто «пуговица», а все пуговицы по цветам и размерам. Подробное описание помогает автоматизировать складской учет.
Фискальные регистраторы
Это принтеры для печати чеков с фискальным накопителем.
В нашем рейтинге нет фискальных регистраторов, так как для обслуживания покупателей, формирования бумажных и электронных чеков их нужно подключить к компьютеру или планшету с кассовой программой. Цена такой онлайн-кассы напрямую зависит от стоимости управляющего устройства, к которому она подключена, а качество работы, в свою очередь, от кассовой программы, которую пользователь выбирает самостоятельно.
После покупки ККТ (контрольно-кассовой техники) и фискального накопителя к ней вам необходимо провести регистрацию кассы в налоговой и заключить договор на услуги ОФД (оператора фискальных данных).
Какие виды бывают
Перед приобретением специализированной техники для осуществления торговой деятельности, стоит разобраться в ее разновидностях. Некоторые онлайн-кассы предназначены для продажи определенных товаров. Рассмотрим какие виды бывают и их предназначение.
Стационарные
Такие модели работают от электросети, иногда могут быть оснащены аккумулятором. Подключены напрямую к рабочему компьютеру. Обычно устанавливаются в супермаркетах, торговых центрах и учреждениях для оплаты государственных услуг. Дополнительно к аппарату можно подключить весы, сканер штрих-кодов или другую технику. Стоимость у них сравнительно не высокая, связанная с небольшим функционалом.
Мобильные
Онлайн-касса такого вида работает от аккумулятора, так как предназначена для работы в курьерских службах, такси и других подобных видах торговли, осуществлявших выездную деятельность. Некоторые модели оснащены функцией безналичного расчета (эквайринг). Поэтому в зависимости от вида продаж или предоставляемых услуг выбирается кассовый аппарат.
POS-системы
Такая онлайн-касса состоит из нескольких дополнительных устройств, таких как компьютер, клавиатура и фискальный регистратор. С помощью этой системы происходит фиксирование всех продаж, аннулированных покупок. А также отправка отчета в Федеральную налоговую службу (ФНС). В некоторых моделях в комплекцию входят дополнительные устройства: сканер штрих-кода, денежный ящик или дисплей для покупателя.
Стоимость набора высокая, но POS-системы значительно облегчают работу предпринимателю, что полностью оправдывает цену. Основное место установки оборудования – крупные супермаркеты, торговые центры и другие магазины с большим количеством товара и частыми продажами.
Фискальные
Управление фискальным регистратором происходит с помощью ноутбука, планшета, телефона или POS-системы. Его основное предназначение – это сохранение всех проведенных операций на фискальном накопителе, выдача чека и отправление данных в ФНС.
Фискальные регистраторы используются как в малом бизнесе, так и на крупных предприятиях.
Для маркировки
Предпринимателям, которые занимаются продажей подконтрольных групп товаров, обязательно иметь такой вид оборудования. К такой продукции относятся табачные изделия, медицинские препараты, обувь, автомобильные шины, велосипеды и другое. Все больше товаров поддаются маркировке, поэтому их перечень постоянно увеличивается.
Такие кассы считывают специальные коды на товаре, которые называются Data Matrix. Эти изображения являются идентификатором продукции.
Кроме того, что онлайн-кассы для маркировки сохраняют всю информацию в операторе фискальных данных и оправляют их в налоговую, они также оповещают о продаже маркированной продукции в национальную информационную систему Честный знак.
Устройство подходит для работы и с не маркированными товарами.
Для ЕГАИС
Если предприниматель занимается продажей алкогольной продукции, то для учета и контроля над качеством его онлайн-касса должна поддерживать установку специального приложения Единой государственной автоматизированной информационной системы (ЕГАИС). Эта система фиксирует все поступления и продажи алкоголя.
Срок годности фискальных накопителей для ЕГАИС не более 15 месяцев.
Суть системы заключается в следующем: при производстве крепкого алкоголя все изделия вносятся в базу ЕГАИС. Далее продукция попадает в место продажи и также сканируется. При покупке алкогольного товара онлайн-касса сначала подает запрос в приложение, и только после его разрешения выдает чек.
Вся система разработана для того, чтобы максимально уменьшить количество продаж поддельного или некачественного алкоголя. В этом приложении должны регистрироваться все участники по производству и реализации алкогольной продукции: от производителей до предпринимателей и розничных продавцов (ритейлеров).
Устройство онлайн-кассы
Стандартная онлайн-касса состоит из следующих основных элементов:
- Фискальный накопитель. Это устройство, расположенное внутри кассового аппарата. Его функцией является регистрация и хранение информации о каждой покупке. Зафиксированные данные невозможно удалить или скорректировать, при необходимости, они могут быть запрошены ФНС. Фискальный накопитель имеет срок действия (15-36 месяцев), после истечения которого предприниматель должен заменить его на новое устройство, при этом старый ФН сохраняется в течение 5 лет.
- Вычислительный модуль. Это встроенные микросхемы или внешнее устройство, необходимое для обработки и передачи информации о покупке в ОФД.
- Средства коммуникации. Для трансляции данных ККТ должна быть оборудована портом Ethernet, 2G/3G модемом или Wi-Fi модулем. Для подключения к ПК, планшету или терминалу необходим USB-кабель или Bluetooth.
- Принтер чеков. Это прибор, предназначенный для печати бумажных кассовых чеков, которые выдаются покупателю.
- Устройства ввода-вывода данных: мышь, клавиатура, дисплей. Они могут быть встроенными или расположенными на внешних модулях.
- Аккумулятор. Это необязательный элемент ККТ, так как она может работать от электрической сети. В некоторых моделях аккумулятор не входит в основную комплектацию, но его можно приобрести и установить дополнительно.
