Особенности онлайн-кассы Пионер 114ф
По сути, Пионер 114Ф представляет собой автономную кнопочную кассу — как, например, аппараты Меркурий и Орион. Но его производитель старался сделать устройство более простым в обращении и понятным для неподготовленного пользователя. Об этом говорят большой цветной экран и удобная сенсорная клавиатура.
Пионер 114Ф — небольшая и компактная касса, которая подойдет как для мобильной, так и для стационарной точки. Она позволяет установить фискальный накопитель и передает данные в ОФД и налоговую, согласно требованиям 54-ФЗ. Подключить аппарат к интернету и компьютеру можно проводным или беспроводным способом, в зависимости от конфигурации. Вместо аккумулятора касса использует обычные пальчиковые батарейки, что может быть неудобно в некоторых ситуациях.
К устройству можно подключить различное периферийное оборудование — например, сканер штрих-кодов или внешнюю клавиатуру. Однако, оно не способно распознавать 2D-коды, поэтому могут возникнуть проблемы при работе с ЕГАИС без внешних модулей. Для настройки кассы и номенклатуры можно использовать встроенные средства и программу для компьютера..
Регистрация ККМ
Процедура регистрации ККМ происходит в органе ФНС, к которому индивидуальный предприниматель или организация принадлежат территориально, то есть по месту проживания. Юридические лица должны регистрировать свои аппараты по физическому адресу организации. Если компания имеет несколько торговых точек в разных городах, необходимо регистрировать оборудование в каждом городе отдельно.
Видео о регистрации онлайн-кассы:
Для того чтобы процедура прошла успешно, необходимо составить письменное заявление на регистрацию, форму которого можно получить в Налоговой службе. В качестве дополнительных документов необходим договор о техническом обслуживании и паспорт устройства, которым производитель сопровождает каждую ККМ. Заключить соглашение с поставщиком можно в любом сервисном центре города. Также нужно включить в пакет документов бумагу, удостоверяющую личность индивидуального предпринимателя.
Рейтинг наиболее популярных недорогих моделей онлайн-касс
Меркурий 115Ф
Устройство соответствует всем требованиям законодательства 54-Ф3. Благодаря мощному аккумулятору осуществляется оплата за предоставляемые услуги на выездной торговле и в транспортной сфере – примерно 1500 чеков без дополнительной зарядки устройства.
Аппарат работает при температурном режиме от -20 градусов до +45. Чековая лента имеет ширину 57 мм, скорость печати составляет 7 мм в секунду. Для передачи данных оборудовано GSM и Wi-Fi. Дополнительно есть разъемы для подсоединения клавиатуры, весов, сканера штрих кода, а также поддерживает карту SD объемом до 32 Гб. Светодиодный экран удобен в использовании для кассира. Вес устройства 1,2 кг.
Стоимость онлайн-кассы в пределах 5000-6000 рублей.
Меркурий 115Ф
Достоинства:
- Продолжительное время работы без подзарядки;
- Компактный;
- Прост в использовании.
Недостатки:
- Большой вес;
- Медленная скорость печати чека.
АТОЛ 91Ф
Работает как от электрической сети, так и от аккумулятора. Рекомендуется приобретать частным предпринимателям с небольшим количеством продаж или услуг в день, например, тем, кто ранее был на едином налоге на вмененном доход (ЕНВД). Передача данных осуществляется через Wi-Fi, GPRS или Bluetooth. Есть специальные разъемы для подключения сканера штрих-кода или весов. Печатает чек со скоростью 50 мм в секунду.
Прорезиненные кнопки не пропускают влагу и пыль, можно использовать на улице при плохих погодных условиях. Нельзя работать с аппаратом при температуре менее 5 и более 45 градусов тепла.
Чековая ленка 44 или 57 мм. Вес устройства — всего 390 грамм.
Цена аппарата — около 6000 рублей.
АТОЛ 91Ф
Достоинства:
- Небольшой вес;
- Прост в использовании.
Недостатки:
- Нельзя работать при минусовой температуре;
- Нет автоматического резчика чека.
ЭЛВЕС-МФ
Предназначена для работы в малом бизнесе, а также выездной торговли, так как оснащена аккумулятором. Без дополнительной зарядки способность выдавать до 350 чеков. Подключение к интернету происходит только через Wi-Fi. Дополнительно подсоединяется сканер штрих-кода. Есть возможность подключения к компьютеру или ноутбуку, чтобы добавить продукцию или изменить данные о товарах.
Чековая лента имеет ширину 57 мм, пыле- и влагозащитные кнопки. Дисплей черно-белого цвета. Скорость печати чека составляет 45 мм в секунду.
Может работать при температуре -10 и до +40 градусов. Вес устройства: 900 грамм. Стоимость: до 5000 рублей.
ЭЛВЕС-МФ
Достоинства:
- Компактный;
- Устойчив к минусовой температуре;
- Влагозащитные кнопки.
Недостатки:
- В комплектацию не входит шнур для подключения к компьютеру;
- Медленная скорость печати чека.
Меркурий 185Ф
Чековая лента на 57,5 мм, скорость печати – 8 строк в секунду. Встроенный аккумулятор позволяет работать до 16 часов и выдать до 500 чеков без подзарядки. Поэтому подходит для выездной торговли, курьерским службам, а также магазинам с незначительным потоком покупателей.
Прост в управлении. Рассчитан на 16 кассиров. Поддерживает установку SD карты до 32 Гб. Для соединения с интернетом используется Wi-Fi или мобильный интернет. Температурный диапазон работы – от -20 до +45 градусов. Вес устройства 1 кг. Соответствует всем требованиям законодательства 54-Ф3. Устройство позволяет работать с маркированными товарами и интегрировать информацию в 1С.
Цена устройства без фискального накопителя в комплектации – от 6000 рублей.
Меркурий 185Ф
Достоинства:
- Прост в управлении;
- Широкий температурный диапазон работы;
- Мощный аккумулятор.
Недостатки:
- Большой вес;
- Часто происходят технические сбои в работе.
ПИОНЕР-114Ф
Контрольно-кассовая техника идеально подходит для работы в малом и среднем бизнесе, но не предназначен для ЕГАИС. Этот факт стоит учитывать предпринимателям, которые занимаются продажей спиртосодержащих товаров.
Аккумуляторная батарея выдерживает до 24 часов работы. Ширина печатной ленты – 57 мм. Есть разъем для подсоединения сканера штрих-кода и денежного ящика. Может работать при температуре от 0 до 40 градусов. Клавиатура имеет защиту от влаги. Вес изделия менее 400 грамм. Аппарат соответствует нормам 54-Ф3.
В комплектацию не входит фискальный накопитель и кабель для подключения интернета.
Стоимость без фискального накопителя от 7000 рублей.
ПИОНЕР-114Ф
Достоинства:
- Небольшой вес устройства;
- Защита от влаги и пыли;
- Продолжительная работа аккумулятора;
- Прост в использовании.
Недостатки:
- Не подходит для торговли спиртосодержащей продукцией;
- Нельзя использовать при минусовой температуре.
Как подключить
Подключение этого устройства достаточно простое, оно в несколько этапов. Перед регистрацией необходимо установить в аппарат фискальный накопитель и заключить договор с ОФД. Также следует зарегистрировать кассу в налоговой службе. Для первичной активации и начала работы нужно:
- Задать параметры учетной записи администратора кассы и войти в нее
- Перейти в раздел «Фискальный накопитель» — «Настройки ОФД»
- Ввести данные, которые вы получили от оператора фискальных данных — IP-адрес, порт, ИНН и другие
- Перейти в раздел «Программирование»
- Ввести наименование и адрес вашего ИП или юридического лица
- Перезагрузить кассу и отключить ее от интернета
- Войти в учетную запись техника (пароль по умолчанию — 001)
- Перейти в раздел «Сервис» — «Регистрация»
- Указать ИНН предприятия и ОФД, регистрационный номер, полученный в ФНС, системы налогообложения и другие требуемые сведения
- Подтвердить действия в разделе Выполнить
Аппарат распечатает регистрационный чек, данные из которого (дату и время, фискальный номер и фискальный признак) нужно ввести в личном кабинете на сайте ФНС для завершения регистрации. После этого необходимо настроить системы налогообложения. Перейдите в раздел «Программирование» — «Отделы», выберите нужный отдел и укажите требуемую систему для него.
Подключить кассу к компьютеру можно только по локальной сети. С одной стороны, это удобно при беспроводной схеме — не нужно каждый раз присоединять провода, чтобы обновить базу. С другой стороны, если аппарат использует проводную схему, то его придется подключать к роутеру через Ethernet-кабель.
Для настройки кассы с помощью компьютера применяется программа Pioneer Service. С помощью нее вы сможете зарегистрировать аппарат и заполнить номенклатуру. Базу товаров можно импортировать из Excel или 1С — это удобнее, чем заполнять ее вручную. Если вы решите настроить устройство с помощью встроенной программы — используйте внешнюю клавиатуру для большего удобства.
Советы по выбору
Чтобы подобрать в собственное использование неплохое устройство, обязательно нужно обратить внимание на:
- Вид деятельности компании и место установки. Так, для уличной торговли понадобится морозоустойчивый и влагоотталкивающий прибор. Если планируется осуществлять продажи в магазине, надо позаботиться о кассе, оснащенной большим экраном и имеющей высокую скорость выдачи чека.
- Количество продаж. Для большого числа операций понадобится аппарат с крупными клавишами, внушительной памятью и двумя экранами.
- Вес и размеры. Для курьеров и выездных продаж подойдет миниатюрное устройство с легкой массой.
Краткая инструкция по эксплуатации
Чтобы начать смену и распечатать X-отчет, войдите в учетную запись кассира, перейдите в раздел «Отчеты ККТ» и выберите пункт «X отчет». Подтвердите действие кнопкой ВВОД. Аппарат распечатает отчет, после чего вы сможете пробивать чеки.
Касса позволяет быстро проводить все необходимые операции. Для нее можно создать четыре учетных записи кассиров и 16 отделов с товарами. Пионер 114Ф поддерживает безналичный расчет, но POS-терминал подключить к ней нельзя.
Перейдите в раздел «Торговые операции», чтобы работать с чеками. Для продажи по свободной цене выберите раздел «Продажа», введите сумму чека, число товаров и номер отдела. Для продажи товара из базы введите код товара и нажмите кнопку «товар», после чего введите число товаров и нажмите кнопку «колич.» Затем введите внутренний код товара. Можно воспользоваться сканером штрих-кодов, если они запрограммированы в базе.
Чтобы пробить чек, нажмите кнопку «Оплата», выберите тип оплаты (наличный или безналичный) а затем нажмите «ВВОД». Для подсчета сдачи при наличном расчете после выбора типа оплаты введите сумму, полученную от покупателя. Для начисления скидки после ввода товара или нажатия кнопки «Оплата» нажмите кнопку «%» и введите размер скидки. Чтобы аннулировать чек, дважды нажмите клавишу «Сброс» и подтвердите действие.
В конце смены перейдите в режим «Отчеты ККТ» и выберите пункт «Закрытие смены». Касса распечатает Z-отчет и выйдет из учетной записи кассира.
Предназначение оборудования
Онлайн-касса – это устройство, которое фиксирует денежные операции, происходящие между продавцом и покупателем. Такое приспособление с 2020 года должны иметь все частные предприниматели, а также юридические лица. Информация, проходящая через онлайн-кассу, передается в налоговую службу. Другими словами, это устройство необходимо для государственного контроля.
Кроме основной функции передачи информации в ФНС, устройство хранит полученную информацию на фискальном накопителе, печатает чеки и может отправлять их покупателю при запросе. Срок службы фискального накопителя может быть только на 13, 15 или 36 месяцев. Но на какой срок приобрести зависит от типа бизнеса. К примеру, если это торговля, то необходимо устанавливать накопитель на 13 или 15 месяцев. В случае, если деятельность заключается в оказании услуг – тогда на 36 месяцев. Есть некоторые нюансы по правильному выбору фискального накопителя. После того, как срок службы ФН закончился, его нужно хранить не менее 4 лет.
Для полноценной работы контрольно-кассовая техника подключается к интернету. После совершения транзакции информация зашифровывается и посылается оператору фискальных данных (юридическое лицо, которое обрабатывает полученную информацию и отправляет в ФНС).
Установка оборудования имеет определенные достоинства для предпринимателя. Одно из них – это значительное уменьшение бумажной работы. Также в программе можно вести учет полученных и проданных товаров, видеть остатки и закупать их в случае необходимости.
В онлайн-кассе фиксируются все денежные операции, и каким кассиром они осуществлены. Другими словами, можно проследить за качеством работы сотрудников.
Еще одна функция, которой обладает устройство – данные можно интегрировать в программы бухгалтерского учета, например, 1С.
Некоторые виды торговой деятельности можно перевести в онлайн-режим: покупатель заказывает какую-либо продукцию через интернет и оплачивает с помощью карты. Деньги поступают на счет, что отображается в онлайн-кассе, и товар можно отправлять покупателю.
Но оборудование имеет и минусы. Цена самого мощного и функционального устройства достигает 70 000 рублей. Если нужно закупить несколько единиц, то затраты значительно увеличивается, что материально накладно для предпринимателя.
Обучение рабочего персонала также занимает определенное время и материальных расходов. Стоит позаботиться и о проведении интернета, так как без него программа не сможет полноценно работать.
Как и в любом оборудовании, в онлайн-кассах могут произойти технические сбои в работе, в результате данные могут не совпадать с реальной информацией. Это может вызвать некоторые вопросы со стороны ФНС, если вовремя не заметить и не исправить данные.
